会話・入出力例は架空です。実機の検証・効果測定ではありません。
架空の会議メモを使って、曖昧な指示と改善した指示、出力の確認方法を比べます。
30秒で分かる結論
「要約して」だけで終わらせず、抽出項目・推測禁止・根拠・確認手順をセットで指示します。
ミナ：来月の社内勉強会は10月8日にしましょう。
タカハシ：会議室Aは私が予約します。資料は来週確認したいです。
ミナ：資料の初稿は私が作ります。締切はいつにしますか？
タカハシ：締切は次回決めましょう。参加者への案内担当もまだ決めていません。
この会議メモを分かりやすく要約して。
10月8日に社内勉強会を開催する。ミナが資料を来週までに作成し、タカハシが会議室を予約する。
問題：原文では資料の締切は未決定なのに、「来週まで」と読める形で補われています。参加案内の担当が未定であることも抜けています。
以下は会議メモです。原文だけを根拠に、次の順で整理してください。
1. 決定事項
2. 次のアクション（担当者・期限）
3. 保留事項
4. 各項目の根拠となる発言
ルール：
- 原文にない内容を推測しない。
- 不明な担当者・期限を作らず「不明」と書く。
- 日付・人名・数字は原文の表記を保つ。
- 最後に「人が原文と照合する項目」を列挙する。
会議メモ：
（ここに文字起こしを貼り付ける）
【決定事項】
・社内勉強会を10月8日に開催する。
【次のアクション】
・会議室Aを予約する／担当：タカハシ／期限：不明
・資料の初稿を作る／担当：ミナ／期限：不明
【保留事項】
・資料初稿の締切
・参加者への案内担当
【根拠となる発言】
・ミナ「来月の社内勉強会は10月8日にしましょう」
・タカハシ「会議室Aは私が予約します」
・タカハシ「締切は次回決めましょう。参加者への案内担当もまだ決めていません」
【人が原文と照合する項目】
・開催日、担当者、未決定の期限と担当
決定事項、否定表現、数字、固有名詞、担当者、期限を原文と1項目ずつ照合します。根拠が見つからない文は削除するか、会議参加者へ確認してください。
上の会議メモに続く架空の物語です。表も編集例で、AIの実際の出力ではありません。
| 作業 | 担当 | 期限 | 状態 | 更新根拠 | 最終確認日 |
|---|---|---|---|---|---|
| 会議室Aの予約 | タカハシ | 不明 | 未確認 | 会議メモ：担当の引受発言のみ | 会議当日 |
| 資料の初稿 | ミナ | 不明 | 未確認 | 会議メモ：担当の引受発言のみ | 会議当日 |
| 参加案内 | 不明 | 不明 | 未確認 | 会議メモ：担当は未決定 | 会議当日 |
| 作業 | 担当 | 期限 | 状態 | 更新根拠 | 最終確認日 |
|---|---|---|---|---|---|
| 会議室Aの予約 | タカハシ | 不明 | 完了 | 翌日の本人報告・予約記録の確認 | 翌日 |
| 資料の初稿 | ミナ | 不明 | 作成中 | 翌日の本人報告 | 翌日 |
| 参加案内 | 不明 | 不明 | 未確認 | 追加報告なし。会議メモのまま | 会議当日 |
実務では確認日を年月日で記録し、更新前の表と根拠の報告も残しましょう。
要約はできている。でも、担当と期限の欄は誰も見ていない。
文章が整うことと、会議の決定が残ることは別らしい。まず原文の「決まったこと」を並べてみればいい。
要約前に音声と原文を確認します。話者の表示がおかしい場合は、Nottaの話者表示を切り分ける手順も参考にしてください。
上の改善指示を社内で確認したテンプレートとして保存し、会議ごとに目的と抽出項目を見直してください。同じ会話でも出力が常に同じになるとは限りません。