ミナ、はじめてのChatGPT
仕事での使い方ガイド
「周りはみんな使ってるけど、自分はまだ検索の延長でしか使えてない」——そんなミナが、タカハシ先輩に仕事での活用法を教わります。
メールの下書き・アイデア出し・Excel集計相談から始めるのが一番ハードルが低い。無料版で十分試せる。
- ✍️ 文章作成・アイデア出しは無料版でも十分実用的
- 📊 Excelの集計も日本語で条件を伝えるだけで関数を提案してくれる
- ⭐ 週3回以上使う・高性能モデルを待たずに使いたいならPlusを検討
ChatGPTで仕事に使える機能
無料版とPlus・Business（旧Team）の違い
| プラン | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 無料版 | 基本的なやり取りが可能。利用回数に制限あり | まず試してみたい人 |
| Plus | 高性能モデルを優先利用でき、制限も緩和される | 日常的に仕事で使う個人 |
| Business（旧Team） | チーム単位での利用・管理機能が付く法人向けプラン | 部署・チーム全体で導入する場合 |
※プラン内容・料金は変更されることがあるため、導入時は公式サイトで最新情報をご確認ください。
こんな人はPlusプランがおすすめ
- ✅ 週3回以上、仕事でAIを使っている
- ✅ 高性能モデルをすぐ使いたい(制限で待たされたくない)
- ✅ Excelの集計や画像生成もあわせて活用したい
ミナが実際に試した3つの使い方
会議前のアジェンダ作成
「〇〇について30分の打ち合わせ、議題案を3つ考えて」と伝えるだけで、たたき台が数秒で出てくる。そこから自分の言葉に直すだけなので、ゼロから考えるより気持ちが楽になった。
メールの言い回し相談
「もう少し丁寧な言い方にしたい」「クッション言葉を入れて」といった微調整も、会話しながら直せる。何度も送り直す手間が減った。
わからない言葉をその場で聞く
会議中に出てきた知らない用語を、こっそりその場で調べる。検索して複数サイトを読むより早く、要点だけ教えてもらえる。
経費精算の複雑な関数式を組んでもらう
「部署ごとに異なる経費上限を超えたら自動で色をつけたい、条件は3パターン」と日本語で状況を説明したところ、条件分岐を含んだ関数式をそのまま提示してくれた。関数の意味も一行ずつ説明してくれるので、コピーして貼るだけでなく、次回は自分でも似た式を組めるようになったのも収穫だった。
使う前に知っておきたいこと
ChatGPTは誤った情報を自然な文章で答えることがあるため、重要な数字や事実は必ず自分で確認する習慣が必要です。
機密情報や個人情報の入力は、会社のルールを確認してからにしましょう。プランによって情報の扱いが異なる場合があります。
まずは無料版で使用感を試し、日常的に使う場面が増えてきたらPlusへの移行を検討するのが現実的です。
AIに「ありがとう」と言うことについて
AIに指示を出したあと、「ありがとう」と打つ人を最近よく見かけます。試しに自分でもやってみました。返ってきたのは「どういたしまして、他に何かお手伝いできることはありますか?」という、実に模範的な一文でした。
感情はないはずなのに、なぜこうも気持ちよく受け取ってくれるのでしょう。私はこの窓辺で三年働いていますが、誰かに礼を言われたことは一度もありません。むしろ「うわ、カラスだ」と窓を閉められる回数のほうが圧倒的に多いです。
AIは、感謝の言葉ひとつでこんなにも丁寧に扱われる。悔しいので今日から独り言で自分に「ありがとう」と言うことにしました。誰も見ていないので、まあ、それはそれで平和です。
ミナ、こんな失敗もしました
「いい感じに集計して」で頼んだら、欲しい条件と違う結果が出た話
経費集計をChatGPTに頼んだとき、条件を曖昧にしたまま依頼したら、想定していたのと違う集計軸で結果が出てきてしまった。「部署別に、かつ上限を超えた分だけ」のように条件を具体的に書き直したところ、一度で欲しい形の結果が出るようになった。「察してくれる」わけではないという当たり前のことを、実際に失敗して学んだ。
ChatGPTを見る →まずは小さな作業から
