会話・入出力例は架空です。実機の検証・効果測定ではありません。
「デザインセンスがない」「ゼロから構成を考える時間がない」——資料作成が苦手なミナが、タカハシ先輩に教わりながらAIでのスライド作成に挑戦します。
🏁 30秒で分かる結論
資料作成AIは、作る速さだけでなく、生成後の編集方法と用途で選びます。まず短い資料を作り、直しやすさを確かめます。
こんな方へ:プレゼン資料の下書きをAIで作りたいが、どのツールで作ると後から直しやすいか迷う会社員。
情報の区別:このページの会話と使用例は説明用の架空例です。運営者が所要時間や完成度を実測した記録ではありません。機能・料金は利用時に各社公式ページで確認してください。
| ツール | 形式 | 強み | 向いている人 |
|---|---|---|---|
| Gamma | 独立プラットフォーム | 構成案とデザイン案の生成 | 下書きの構成から考えたい人 |
| Canva | 独立プラットフォーム | テンプレートと手動編集 | 見た目を自分で調整したい人 |
| Microsoft Copilot | PowerPoint拡張 | 普段のPowerPoint環境をそのまま活用 | 会社でMicrosoft 365を使っている人 |
| Plus AI | Googleスライド拡張 | Googleスライドにシームレスに統合 | Google Workspace中心のチーム |
※料金・機能は変更が多い分野のため、利用前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。
テーマや箇条書きメモを入力するだけで、構成・文章・デザインをまとめて自動生成してくれる独立型のAI資料作成ツール。既存の資料やPDF、Webページを読み込ませて再構成する使い方もできる。
利用前に:無料クレジットの範囲、出力形式、有料プランの料金・解約方法、資料の公開・共有設定を公式画面で確認してください。
公式サイトをみる →豊富なデザインテンプレートに加え、AI機能でテーマからスライド案を自動生成できる。もともとデザインツールとして使われてきた実績があり、細部の装飾やブランドカラーの調整がしやすい。
利用前に:必要なAI機能が無料枠で使えるか、素材の利用条件、共有範囲、有料プランの料金・解約方法を公式画面で確認してください。
公式サイトをみる →PowerPoint上でCopilotに指示すると、既存の文書やアウトラインをもとにスライドを生成してくれる。社内で使い慣れたPowerPointの操作感のまま作業できるのが特徴。
利用前に:会社のMicrosoft 365契約でPowerPointの該当機能が使えるか、追加費用、ファイルの保存・共有、管理者設定を確認してください。
公式サイトをみる →Googleスライドに拡張機能として組み込んで使うAIツール。すでにGoogleスライドで資料を管理しているチームであれば、ファイルを移動させずにそのままAI生成を使い始められる。
利用前に:拡張機能が求める権限、会社での利用許可、無料試用の範囲、有料料金・解約方法を公式画面で確認してください。
公式サイトをみる →以下は操作を考えるための架空例で、実際の所要時間や改善効果を示すものではありません。会社の資料を入れる前に、利用規約と社内ルールを確認してください。
架空の会議メモを貼り付け、見出しごとにスライド案を作る例。生成された構成を原文と照合し、抜けた決定事項や誤った要約を手で直す。
利用許可のある架空の企画書を元に、別の対象者向けの構成案を考える例。固有名詞や数字をそのまま流用せず、元資料と照らして直す。
「資料を作って」だけでなく、「対象は経営会議メンバー、スライド8枚程度、論理的でシンプルなトーン」のように目的・対象・分量を書き添える例。出力後の修正量は内容によって変わる。
入力例:「架空のCRMツールの導入提案。対象は営業チーム。課題→解決策→期待する変化→検証計画の順で8枚。トーンは論理的でシンプルに」。出力された章立てを確認し、根拠のない導入効果は削る。実データへの差し替え、出典確認、社内承認は人が行う。
AIが生成する数字や事実には誤りが含まれることがあるため、社外に出す前には自分の目で内容を確認する習慣が必要です。
機密情報や個人情報を含む資料をアップロードする際は、会社のルールを確認してから利用しましょう。
多くのツールでは生成後に文字や配色、レイアウトを手動で微調整できます。AIの出力を「完成品」ではなく「たたき台」として扱うと使いやすくなります。
最近、社内のメールや資料で、妙に整った言い回しをよく見かけるようになりました。「〜という観点から」「以下の点について整理いたします」。誰もが急に、同じ話し方をする人になっています。個性というものが、静かに均されている気配があります。
便利なものを使えば、便利な分だけ、みんな似た仕上がりになる。これは当然の話ですが、誰もそれを指摘しないまま、社内は妙に洗練された、しかし妙にのっぺりとした文章で埋まりつつあります。
私たちカラスも、実は鳴き声に多少の個体差があるらしいのですが、人間にはどれも「カア」としか聞こえていないと思います。均されて個性が消えるのは、案外、どちらの世界でも起きていることなのかもしれません。それでも私は、自分の「カア」が一番良い「カア」だと、勝手に思うことにしています。
説明用の架空例です。「資料を作って」だけでは、対象読者やトーンが合わないことがあります。対象・枚数・トーンを先に指定し、生成後も数値・出典・社内用語・デザインを人が確認します。
Gammaを見る → Gammaで期待と違ったときの直し方 →