📊 資料作成・プレゼン / トラブル解決

Gammaで思い通りのスライドが作れないときの直し方
指示例つき

会話・入出力例は架空です。実機の検証・効果測定ではありません。

「資料作って、で頼んだら方向性がズレてた」——架空の失敗例をもとに、修正しやすい指示の組み立て方を紹介します。

📝 会話・入力例は説明用の架空データです
🏁 先輩の結論(30秒で分かる)

「資料を作って」だけで頼まない。対象・枚数・トーンの3点を最初に書くと、修正の方向を合わせやすくなる。

→ なぜこの結論か、ミナの体験談を読む

この記事で分かること

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架空の社内提案を、指示全文と章立てで修正する

入力・回答・修正後の例はすべて架空の編集例です。実際に生成・実測した結果ではありません。画面名や機能は利用環境で異なるため、社内ルールと公式案内も確認してください。

確認する順番

  1. 相手・目的・枚数・根拠資料を決める。
  2. Gammaの文章から作成する入力欄等で、まず章立てを依頼する。画面の機能や利用条件を確認する。
  3. 章立てが合わなければ生成後の編集で構成を直す。数値・出典・デザインは人が確認する。

悪い指示と、方向がずれる例

指示:資料を作って。
章立ての編集例:市場の大きさ/新製品の魅力/競合比較/売上予測。
問題:社内の試行提案なのに、原文にない市場情報や売上予測が中心。

修正する指示全文

説明用の架空企画です。社内会議メモの保管方法を見直す提案を作ります。
対象:チーム責任者。目的:まず小さく試す範囲を決めてもらう。
構成は6枚:課題/試す方法/入力禁止情報/人の確認/試行手順/判断する項目。
論理的で簡潔なトーン。先に各枚の見出しと要点を提案してください。
架空の前提:会議メモが複数の場所に散らばっている。まず架空データだけで試す。
効果・費用・導入実績・利用人数を作らない。不明な情報は「要確認」。
出典のない数値は入れない。

改善後の章立て(編集例)

1. メモの保管先が分かれる課題
2. 保管方法を1つの試行範囲で比べる
3. 機密・個人情報を入力しない
4. AI案を担当者が原文と照合する
5. 架空データで作成・編集・共有を確認する
6. 抜け・修正量・使い勝手を記録して採否を判断する

残る修正点:章の重複、社内用語、権限、実際の費用と契約、配色、出力後の崩れ。見出しがそろっても、そのまま提出できるわけではありません。

ミナ
ミナ
先輩、Gammaで「資料作って」ってお願いしたら、思ってたのと全然違う雰囲気のスライドが出てきちゃって…
結局ほぼ作り直しました…。
タカハシ先輩
それ、AI資料作成ツールでは本当によくある話。「いい感じに」だけだと、AIは何を基準にしていいか分からないんだ。原因を整理してみよう。
01 / 原因

イメージと違うスライドになる理由

👥 対象読者を伝えていない経営層向けか現場向けかで、適切な言葉づかいや情報量は変わる
📐 枚数やボリューム感の指定がない短くまとめたいのか、詳細に説明したいのかが伝わっていない
🎨 トーン・雰囲気の指定がないカジュアルにしたいのか、フォーマルにしたいのかが不明
📄 参考にしてほしい資料を渡していない過去の資料や方向性を渡さないと、AI側で一から想像することになる
02 / 対処法

次から実践したい4つのコツ

1. 対象読者を最初に書く「経営会議向け」「新入社員向け」など具体的に伝える
2. 枚数の目安を伝える「8枚程度で」のようにボリューム感を指定する
3. トーンを一言添える「論理的でシンプルに」「親しみやすく」など方向性を伝える
4. 参考資料があれば読み込ませる過去の資料やメモを渡し、方向性を掴んでもらってから生成する
FIX STORY・詳細

入力を具体化し、残った修正点を人が確認する

修正前:「資料を作って」
修正後:「対象は経営会議メンバー、8枚程度、トーンは論理的でシンプルに。各ページの見出しと要点を先に提案して」
残る確認:数値・出典・社内用語・ブランド配色・ページ間の重複は、生成後に人が見直します。条件を足しても、そのまま提出できるとは限りません。

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シロ
シロの一刀両断休憩室の白猫が見た、今日のオフィス

丸投げしておいて「思ってたのと違う」と言う人間について

資料作りを丸ごと他人やAIに投げておいて、出てきたものを見て「思ってたのと違う」と言う人間を、何度も目撃している。

思っていたなら、最初にそれを言葉にすればよかった。頭の中にあるものは、黙っていても誰にも伝わらない。人間はそれを知っているはずなのに、毎回忘れる。

期待というのは、伝えて初めて期待として機能する。伝えていない期待は、ただの独り言だ。私は独り言なら日向で満足しているが、人間はどうも仕事の場でそれをやりたがる。

― シロ
03 / よくある質問

あわせて知っておきたいこと

Q. 既存の資料をベースに作り直すこともできる?

多くのAI資料作成ツールは、既存のPDFや文書を読み込ませて再構成する機能を持っています。過去の資料がある場合は活用すると効率的です。

Q. デザインが気に入らない場合は?

生成後に手動でレイアウトや配色を調整できるツールがほとんどです。AIの出力は「たたき台」として扱うのがコツです。

04 / まとめ

条件を先に渡すのが一番の近道

タカハシ先輩
タカハシ先輩
「対象・枚数・トーン」の3点セットは、資料作成AI全般で使える基本の型。
次にお願いするときは、この3つを最初に書いてみて。
ミナ
ミナ
次の資料、この3点セットで頼んでみます!ありがとうございました。
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編集:ミーヤン|記事編集更新:
文章・例・導線の更新日です。機能・料金の確認日は本文の個別表記を参照してください。